Personalizacja wydruków - czym jest i jak ją wykorzystać

Personalizacja wydruków to proces dostosowywania treści drukowanych do indywidualnych potrzeb poprzez naniesienie zmiennych danych na wcześniej przygotowaną grafikę. Dzięki temu każdy wydruk może zawierać unikalne informacje, takie jak imiona i nazwiska, numery seryjne, kody kreskowe, czy QR.

Typy personalizacji

1. Zmienne tekstowe
   • Imiona, nazwiska, dane teleadresowe na podstawie bazy danych.
2. Numeracja
   • Numery seryjne na podstawie zakresu liczbowego lub bazy danych.
3. Kody kreskowe i QR
   • Zawierające zmienne dane tekstowe lub numeryczne.
   • Rodzaj kodu należy określić w zamówieniu.
4. Zmienne zdjęcia
   • Identyfikatory i legitymacje.
   • Wymagana baza danych i zdjęcia w odpowiednim formacie.

Wytyczne do przygotowania plików do personalizacji

Aby proces personalizacji przebiegł sprawnie i z najwyższą jakością, należy dostarczyć odpowiednio przygotowane materiały:

1. Plik do druku

• Projekt w formacie PDF zgodny ze specyfikacją zamawianego produktu.
• Plik powinien zawierać puste miejsce przeznaczone na zmienne dane.

2. Wzór personalizacji

• Plik w formacie PDF o identycznych wymiarach jak plik do druku.
• Wzór musi przedstawiać przykład personalizacji, uwzględniając najdłuższe zmienne (np. najdłuższe nazwisko, adres).
• Styl i rozmiar czcionki powinny być dobrane tak, aby wszystkie zmienne mieściły się w wyznaczonym polu.

3. Dane do personalizacji

• Baza danych: Przygotowana w arkuszu MS Excel lub jako plik tekstowy (dla prostych, jednokolumnowych baz).
• Zakres numeracji: Podany jako przedział „od”-„do” lub konkretne numery.
• Kody kreskowe: Określ rodzaj kodu oraz jego zawartość (tekst lub liczby).
• Zdjęcia: W przypadku zmiennych zdjęć należy dostarczyć pliki w odpowiednim formacie zgodnie z instrukcją.

4. Czcionki

• Dołącz czcionkę używaną w personalizacji.

• Preferowane są fonty True Type lub systemowe (np. Arial, Times New Roman, Monotype Corsiva). W przypadku tych czcionek wystarczy wpisać we wzorze nazwę użytej czcionki. 

  UWAGA: Sprawdź czy wybrana czcionka  obsługuje polskie znaki.

Szczegółowe instrukcje

Dla ułatwienia przygotowania plików skorzystaj z naszych materiałów pomocniczych:

• Przygotowanie Bazy Danych: Jak_Przygotowac_Baza_Excel.pdf
• Przewodnik po kodach kreskowych i QR: Przewodnik_po_Kodach.pdf

Ważne uwagi

Kolejność użytków: Nie gwarantujemy kolejności użytków w nakładzie..